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Introduction

Les projets dans Scalt vous permettent d’organiser vos agents, automatisations et ressources de manière structurée. Chaque projet représente généralement un domaine métier, un département ou un cas d’usage spécifique.
Bonne pratique : Créez un projet par département (Marketing, Ventes, Support) ou par cas d’usage (Lead Generation, Customer Success, Reporting).

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Créer un nouveau projet

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Via le tableau de bord

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Accédez aux projets

Depuis votre tableau de bord, cliquez sur “Projets” dans le menu principal
2

Créez un projet

Cliquez sur le bouton “Nouveau projet”
3

Remplissez les informations

  • Nom : Un nom descriptif (ex: “Marketing Automation”)
  • Description : Expliquez l’objectif du projet
  • Tags : Ajouter des tags
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Configurez les paramètres (Enterprise)

  • Visibilité : Privé ou partagé avec votre organisation
  • Membres : Invitez les collaborateurs
  • Permissions : Définissez les droits d’accès

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Structure d’un projet

Un projet Scalt contient plusieurs éléments :

Agents

Tous les agents (Scalters) créés dans ce projet

Base de connaissances

Documents et fichiers partagés entre agents

Historique d'exécution

Logs et résultats de toutes les tâches exécutées

Planifications

Tâches programmées et workflows automatiques

Métriques

Analytics et rapports de performance

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Gérer les membres du projet (Enterprise)

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Inviter des collaborateurs

1

Accédez aux paramètres

Ouvrez votre projet et cliquez sur “Paramètres” > “Membres”
2

Ajoutez des membres

Cliquez sur “Inviter” et entrez les emails de vos collaborateurs
3

Définissez les rôles

Choisissez le niveau d’accès pour chaque membre :
  • Administrateur : Gestion complète du projet
  • Éditeur : Peut créer et modifier des agents
  • Lecteur : Consultation uniquement

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Rôles et permissions

  • Créer, éditer et supprimer des agents
  • Gérer les membres et permissions
  • Configurer les intégrations
  • Accéder aux paramètres du projet
  • Supprimer le projet
  • Créer et éditer des agents
  • Lancer et planifier des tâches
  • Accéder aux logs et métriques
  • Ajouter des documents à la base de connaissances
  • Consulter les agents
  • Voir l’historique d’exécution
  • Accéder aux métriques
  • Exporter les rapports

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Organiser vos agents

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Utiliser les tags et labels

Organisez vos agents avec des tags pour les retrouver facilement : 
Tags recommandés :
- Par fonction : "marketing", "ventes", "support"
- Par priorité : "critique", "important", "normal"
- Par statut : "production", "test", "développement"
- Par fréquence : "temps-réel", "quotidien", "hebdomadaire"

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Partager des ressources entre agents

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Base de connaissances partagée

Tous les agents d’un projet peuvent accéder à la base de connaissances partagée :
1

Uploadez des documents

Dans “Base de connaissances”, ajoutez vos fichiers (PDF, Word, Excel, CSV…)
2

Organisez par catégories

Créez des dossiers thématiques (Produits, Processus, Clients…)
3

Indexation automatique

Scalt indexe automatiquement vos documents pour que les agents puissent y accéder

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Outils partagés

Configurez une fois, utilisez partout :
  • Intégrations : Connectez Slack, Gmail, CRM une seule fois
  • MCP personnalisés : Définissez vos endpoints au niveau projet
  • Webhooks : Recevez des notifications pour tous les agents

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Surveiller les performances du projet (Enterprise)

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Dashboard analytique

Accédez aux métriques clés de votre projet :

Exécutions

Nombre total de tâches exécutées

Taux de succès

Pourcentage d’exécutions réussies

Coût

Consommation de crédits

Temps d'exécution

Durée moyenne des tâches

Agents actifs

Nombre d’agents en production

Économies de temps

Heures automatisées

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Alertes et notifications (Enterprise)

Configurez des alertes pour rester informé :
  • Échec d’exécution : Soyez notifié en cas d’erreur
  • Dépassement de budget : Alerte si le coût dépasse un seuil
  • Performance dégradée : Notification si le temps d’exécution augmente
  • Quota atteint : Alerte avant d’atteindre les limites

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Paramètres du projet

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Configuration générale

  • Nom et description du projet
  • Tags
  • Fuseau horaire par défaut
  • Langue des agents
  • Authentification à deux facteurs (2FA)
  • Liste blanche d’IPs
  • Rotation automatique des clés API
  • Logs d’audit
  • Limite de crédits mensuelle
  • Méthode de paiement
  • Historique de facturation
  • Rapports de consommation
  • Email, Slack, Teams, Webhook
  • Fréquence des rapports
  • Événements à surveiller

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Dupliquer un projet

Pour créer un environnement de test ou déployer dans une autre organisation :
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Sélectionnez le projet

Accédez au projet que vous souhaitez dupliquer
2

Dupliquez

Cliquez sur “Actions” > “Dupliquer le projet”
3

Choisissez les éléments

Sélectionnez ce que vous voulez copier :
  • ✅ Agents et leur configuration
  • ✅ Outils et intégrations
  • ✅ Base de connaissances
  • ❌ Historique d’exécution (non copié)
  • ❌ Membres (à réinviter)
Les credentials et tokens ne sont jamais copiés pour des raisons de sécurité. Vous devrez les reconfigurer dans le nouveau projet.

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Supprimer un projet

Pour supprimer un projet :
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Sélectionnez le projet

Accédez au projet que vous souhaitez supprimer
2

Supprimer

Cliquez sur le menu à 3 points et sélectionnez “Supprimer le projet”
Action irréversible : La suppression d’un projet entraîne la perte définitive de :
  • Tous les agents
  • L’historique des tâches
  • Les logs et métriques
  • La base de connaissances
Pour éviter une suppression accidentelle, nous vous demandons de supprimer les agents et les outils avant de supprimer votre projet. Pensez à exporter vos données importantes avant de supprimer !

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Bonnes pratiques

  • Un projet = un domaine métier clairement défini
  • Utilisez des noms descriptifs et cohérents
  • Documentez l’objectif de chaque projet
  • Créez un projet “Test” pour expérimenter
  • Invitez uniquement les personnes nécessaires
  • Utilisez le principe du moindre privilège
  • Documentez vos agents pour les autres membres
  • Partagez les bonnes pratiques via la base de connaissances
  • Surveillez régulièrement les métriques
  • Archivez les agents obsolètes
  • Optimisez les agents qui consomment beaucoup
  • Mettez en place des alertes préventives
  • Activez l’authentification 2FA
  • Révisez les accès tous les trimestres
  • Utilisez des variables d’environnement pour les secrets
  • Auditez régulièrement les logs

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Prochaines étapes

Créer votre premier agent

Utilisez l’Assistant Scalt pour créer un agent

Configurer les intégrations

Connectez vos outils préférés